Rev_5 din 11.07.2024
În conformitate cu obligațiile prevăzute la art. 13 și 14 din Regulamentul european privind confidențialitatea EU/2016/679 (RGPD), prin prezenta dorim să te informăm cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal colectate de noi, furnizate în mod liber de tine și/sau comunicate de alți subiecți către San Marco Group Spa.
Cuprins
- Actualizări importante
- Informații generale
- Tipul și scopul prelucrării, temeiul juridic și perioadele de păstrare:
- Dacă ești utilizator sau navighezi pe site-ul web (citește aici)
- Dacă decizi să ne contactezi sau să soliciți informații completând un formular (citește aici)
- Dacă completezi formularul „Colaborează cu noi” (citește aici)
- Dacă faci cumpărături sau te înregistrezi în secțiunea noastră de comerț electronic (citește aici)
- Dacă ești clientul nostru „Distribuitor” sau „Revânzător” (citește aici)
- Dacă ești unul dintre clienții noștri „indirecți” (utilizator, decorator, companie de construcții, arhitect sau firmă de arhitectură etc.) (citește aici)
- Dacă ești unul dintre furnizorii noștri (citește aici)
- Dacă participi la webinarele „LabForPro” (citește aici)
- Dacă participi la cursuri de formare la sediile San Marco (citește aici)
- Dacă te-ai alăturat sau intenționezi să te alături comunității „San Marco Lovers” (citește aici)
- Dacă te-ai alăturat sau intenționezi să te alături concursului cu premii „Paint and Fly” (citește aici)
- Dacă dorești să afli cum folosim imaginile tale (citește aici)
- Modul de prelucrare a datelor
- Către cine dezvăluim datele tale
- Păstrarea și transferul datelor în străinătate
- Drepturi exercitabile
- Identitatea și datele de contact ale Operatorului de date
- Datele de contact ale Responsabilului cu protecția datelor (DPO)
Informații generale
În conformitate cu obligațiile prevăzute de Regulamentul european privind confidențialitatea EU/2016/679 (RGPD), prin prezenta dorim să te informăm cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal colectate de noi, furnizate în mod liber de tine și/sau comunicate de alți subiecți către San Marco Group Spa.Prelucrarea datelor va fi efectuată cu respectarea normelor de confidențialitate în vigoare și pe baza principiilor corectitudinii, legalității și transparenței și se va desfășura cu respectarea principiilor relevanței, completitudinii și evitării excesului.
Orice refuz, chiar și legitim, de a furniza toate sau o parte dintre datele de mai sus, în special cele definite ca obligatorii și indispensabile, ar putea face dificilă accesarea și utilizarea aplicațiilor noastre web și a serviciilor online, precum și a serviciilor sau produselor furnizate în general de San Marco, ceea ce ar face imposibilă desfășurarea în mod corespunzător a activității.
Tipul și scopul prelucrării, temeiul juridic și perioadele de păstrare:
•Dacă ești utilizator sau navighezi pe site-ul web
În timpul navigării și utilizării site-ului web al companiei, anumite informații pot fi colectate și prelucrate în scopul exclusiv al securității și îmbunătățirii serviciului oferit.De fapt, dacă navighezi pe site-urile web ale companiei (www.san-marco.com și subdomeniile aferente, www.sanmarco.com, , www.sanmarcogroup.com, www.abcpaints.it, , www.disegnoitaliandecorative.com, quantorisparmi.com, www.eurobeton.net, www.novacolor.it, www.eurocolori.com) sau faci achiziții în secțiunea noastră de comerț electronic, informațiile colectate se referă în principal la interacțiunile cu site-ul web, statisticile privind paginile vizitate de utilizator, data și ora accesării, tehnologia utilizată de utilizator. De asemenea, pot fi colectate informații legate de pagina sursă și de destinație a utilizatorului.
În plus, unele informații sunt colectate automat (în formă anonimă, agregată și pseudonimizată) folosind module cookie și tehnologii similare atunci când navighezi pe site-ul web. Poți citi mai multe despre utilizarea modulelor cookie în „Politica privind modulele cookie”.
| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Pentru executarea, gestionarea, întreținerea, securitatea și îmbunătățirea corectă a site-ului web, a platformei de comerț electronic și a infrastructurii IT. | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date în ceea ce privește securitatea și întreținerea infrastructurii IT și web (art. 6.1.f din RGPD). | Perioada strict necesară pentru îndeplinirea scopului |
| Prelucrarea datelor statistice în scopuri de cercetare de piață | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
•Dacă decizi să ne contactezi sau să soliciți informații prin completarea unui formular
Dacă decizi să ne contactezi prin completarea formularelor din secțiunea „Contact” sau „Contactează-ne” a site-urilor web menționate mai sus, informațiile colectate se referă la numele și prenumele tău, adresa de reședință sau de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon, codul fiscal, precum și textul pe care l-ai introdus în mod liber.| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Pentru a da curs solicitărilor de informații și de contact, pentru a furniza asistență și servicii de asistență tehnică și comercială, formulate prin completarea formularului din secțiunea „Contact”. | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | Pe întreaga durată a relației și/sau a serviciului oferit și, în orice caz, pentru o perioadă care nu va depăși 10 ani de la încetarea acesteia. |
•Dacă completezi formularul „Colaborează cu noi”
Dacă contactezi San Marco pentru a propune candidatura ta în mod spontan sau în legătură cu pozițiile oferite, datele prelucrate și colectate prin intermediul formularului sunt, cu titlu de exemplu și fără a se limita la, numele și prenumele, codul fiscal, adresa de reședință sau de domiciliu, adresa de e-mail, numărul de telefon, curriculum vitae, fotografia, precum și textul introdus în mod liber de tine.| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Căutarea și selectarea personalului pentru o posibilă recrutare prin completarea formularului din secțiunea „Lucrează cu noi” sau primirea de candidaturi spontane. | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | 5 ani pentru candidații care au fost intervievați, dar nu au fost angajați; 24 de luni pentru candidații care nu au participat la interviu; |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă faci cumpărături sau te înregistrezi în secțiunea noastră de comerț electronic
Dacă decizi să cumperi produse sau să te înregistrezi în alt mod pe platforma noastră de comerț electronic, trebuie să te înregistrezi în zona rezervată a platformei și să creezi un cont personal (în acest sens, te invităm să citești Condițiile generale de utilizare și de vânzare ale platformei de comerț electronic). În acest caz, informațiile colectate se vor referi, cu titlu de exemplu și fără a se limita la:- informații comune simple (datele principale ale clientului, adresa de livrare, datele de contact; numele de utilizator, sesiunile IP ale utilizatorului, orice imagine asociată profilului);
- datele generate de sesiunile pe calculator, care derivă din utilizarea contului;
- informații referitoare la vizitele în secțiunea de comerț electronic, achiziții și comenzi de produse; date despre comenzi și în legătură cu reducerile/promoțiile aplicate;
| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Pentru desfășurarea activităților legate de stabilirea, gestionarea și continuarea relațiilor comerciale și/sau contractuale. | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). |
Pe întreaga durată a relației și/sau a serviciului oferit și, în orice caz, pentru o perioadă care nu va depăși 10 ani de la încetarea acesteia. |
| Pentru desfășurarea activității de intermediere între client și revânzător în timpul fazei de cumpărare a produselor de pe platforma de comerț electronic | ||
| Crearea și gestionarea profilului de client | ||
| Pentru executarea, gestionarea, întreținerea, securitatea și îmbunătățirea corectă a site-ului web, a platformei de comerț electronic și a infrastructurii IT. | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date în ceea ce privește securitatea și întreținerea infrastructurii IT și web (art. 6.1.f din RGPD). | Perioada strict necesară pentru îndeplinirea scopului |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă ești clientul nostru „Distribuitor” sau „Revânzător”
Dacă ești unul dintre distribuitorii sau revânzătorii noștri și există un contract în vigoare, datele pot fi colectate și prelucrate cu ocazia stabilirii și gestionării relației contractuale și se referă la numele și prenumele, adresa de reședință sau de domiciliu, sediul social, adresa de e-mail, numărul de telefon, codul fiscal și numărul de TVA.| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Pentru desfășurarea activităților legate de stabilirea, gestionarea și continuarea relațiilor comerciale și/sau contractuale. | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | Pe întreaga durată a relației și/sau a serviciului oferit și, în orice caz, pentru o perioadă care nu va depăși 10 ani de la încetarea acesteia. |
| Comunicări privind produse și/sau servicii similare cu cele deja achiziționate sau de interes comercial | Acestea sunt comunicări referitoare la servicii similare (softspam). (art. 130 alin. 4 din Decretul legislativ 196/2003) | Până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare comunicare. |
| Prelucrarea datelor statistice privind calitatea produselor sau a serviciilor | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă ești un utilizator, decorator, companie de construcții, arhitect sau firmă de arhitectură etc.
Dacă ești unul dintre subiecții indicați mai sus și, chiar dacă nu există niciun contract în vigoare, interacționezi cu San Marco pentru a solicita informații, sfaturi sau dorești să fii la curent cu inițiativele și activitățile noastre, datele pot fi colectate și prelucrate cu ocazia târgurilor, evenimentelor sau prin completarea formularelor digitale sau la cererea ta explicită, și se referă la nume și prenume, sediul social, adresa de e-mail, numărul de telefon.
| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Pentru a da curs solicitărilor de informații și de contact, pentru a furniza asistență și servicii de asistență tehnică și comercială. | Prelucrarea este necesară pentru executarea serviciului solicitat de persoana vizată (art. 6.1.b din RGPD). | Pe întreaga durată a relației și/sau a serviciului furnizat și, în orice caz, pentru o perioadă care nu va depăși 10 ani de la încetarea acesteia. |
| trimiterea periodică de buletine informative și comunicări de interes comercial și/sau tehnic | Este necesar consimțământul (art. 6.1.a din RGPD). | Până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare comunicare. |
| Prelucrarea datelor statistice în scopuri de cercetare de piață | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă ești unul dintre furnizorii noștri
Dacă ești unul dintre furnizorii noștri, datele vor fi colectate și prelucrate cu ocazia stabilirii și gestionării relației contractuale și pot viza și angajații tăi. Concret, datele colectate se vor referi la denumirea societății, numele și prenumele, sediul social, adresa de e-mail, numărul de telefon, codul fiscal și codul de înregistrare în scopuri de TVA.| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Pentru desfășurarea activităților legate de stabilirea, gestionarea și continuarea relațiilor comerciale și/sau contractuale. | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | Pe întreaga durată a relației și/sau a serviciului oferit și, în orice caz, pentru o perioadă care nu va depăși 10 ani de la încetarea acesteia. |
| Prelucrarea datelor statistice privind calitatea serviciilor | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă participi la webinarele „LabForPro”
Dacă participi la un webinar Labforpro, prelucrarea va avea loc în principal sau exclusiv prin intermediul imaginilor computerizate și al identificării online a participanților, cu respectarea protocoalelor de securitate stabilite de Operator prin intermediul Responsabilului extern.Platformele utilizate pentru furnizarea serviciului (Microsoft Teams și Apprendoo) solicită participantului să introducă o adresă de e-mail și un pseudonim.
Adresa de e-mail este comunicată în timpul înregistrării către operatorul platformei și constă în comunicarea datelor de identificare de prim nivel, pentru a putea accesa linkul. Pseudonimul este ales în mod liber de către participant și este partajat în porțiunea din ecran care delimitează panoul participantului în timpul conferinței în așa-numita sală virtuală. La înregistrarea pentru cursul de tip webinar, Operatorul de date va solicita consimțământul pentru prelucrarea datelor furnizate pentru activități de marketing.
Este dreptul participantului să-și dezactiveze sau nu camera video. Dacă decizi să menții pornită camera video, imaginile referitoare la persoana care apare în materialul video vor fi, de asemenea, afișate celorlalți participanți și pot fi înregistrate de operatorul de date. Același lucru este valabil în ceea ce privește sunetul rezultat de la funcția activată a microfonului.
Datele de identificare ale adresei de e-mail și datele solicitate în timpul înregistrării condiționează participarea. De asemenea, este obligatorie crearea unui pseudonim care să fie asociat adresei de e-mail, ales de persoana vizată. Opțiunea de a menține sau nu camera video activă și de a interveni în timpul sesiunii este lăsată la latitudinea participantului.
| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Desfășurarea cursurilor tip webinar și Labforpro și înregistrarea participantului; | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator/client sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | Datele cu caracter personal referitoare la înregistrarea la webinar a persoanei vizate vor fi păstrate pentru o perioadă de 10 ani. |
| Întocmirea certificatelor de participare; | ||
| Configurarea și desfășurarea corectă a serviciului de formare de tip webinar și Labforpro, funcționarea corectă a platformelor utilizate în cadrul acestuia, inclusiv verificarea identității și a securității informatice a sesiunii; | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date în ceea ce privește securitatea comunicațiilor pentru care este răspunzător acesta (art. 6.1.f din RGPD). | Datele referitoare la utilizarea platformei, pseudonimului, chat-ului și datelor de sesiune, după cum este necesar pentru furnizarea serviciului, vor fi păstrate de responsabilul extern până când utilizatorul nu mai utilizează platforma sau până când utilizatorul și/sau administratorul platformei șterg datele cu caracter personal. |
| Înregistrarea imaginilor și/sau videoclipurilor cursului, conferinței sau evenimentului realizate în timpul webinarului și al întâlnirilor Labforpro în scopuri documentare, de formare sau de comunicare. | În ceea ce privește achiziția imaginilor și a sunetului, consimțământul persoanei vizate (art. 6.1.a. din RGPD) este considerat implicit, chiar și atunci când, în cazul unei întâlniri de tip webinar, fiind informat cu privire la începerea înregistrării, nu dezactivează camera și decide să participe activ la conferință. Pe de altă parte, în ceea ce privește utilizarea pseudonimului (care ar putea coincide cu numele și prenumele), interesul legitim al Operatorului de date de a nu se priva, din motive tehnice, de posibilitatea de a înregistra conferința pentru a împiedica introducerea pseudonimelor participanților (art. 6.1.f din RGPD); |
6 ani de la înregistrare în scopuri documentare și de formare; 3 ani de la înregistrare în scopuri de comunicare |
| Desfășurarea activităților de marketing direct; |
Este necesar consimțământul (art. 6.1.a din RGPD). | având în vedere tipul de produs comercializat, 5 ani de la primirea consimțământului. |
| trimiterea periodică de buletine informative și comunicări de interes comercial; | până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare buletin informativ. | |
| Utilizarea adresei de e-mail de înregistrare la cursurile de tip webinar și Labforpro pentru a trimite buletine informative referitoare la cursurile de formare similare cu cele deja efectuate | Acestea sunt comunicări referitoare la servicii similare (softspam). (art. 130 alin. 4 din Decretul legislativ 196/2003) | Până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare buletin informativ. |
| Prelucrarea datelor statistice în scopuri de cercetare de piață | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă participi la cursuri de formare la sediile San Marco
Dacă decizi să participi la cursurile de formare pe teren organizate de San Marco într-una din locațiile sale, în timpul înregistrării ți se va solicita să furnizezi informații personale comune, cum ar fi, dar fără a se limita la date cu caracter personal, date de contact, tipul de activitate desfășurată, numele distribuitorului de referință San Marco, precum și posibilitatea de a documenta video-fotografic (imagini foto și înregistrări audio-video) întâlnirile de formare.| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Desfășurarea cursurilor pe teren și înregistrarea participantului; | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator/client sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | Datele cu caracter personal referitoare la înregistrarea la curs vor fi păstrate pentru o perioadă de 10 ani de la terminarea cursului. |
| Întocmirea certificatelor de participare; | ||
| Înregistrarea imaginilor și/sau materialelor video în timpul cursului, în scopuri documentare, de formare sau de comunicare. | În ceea ce privește achiziția imaginilor și a sunetului, consimțământul persoanei vizate (art. 6.1.a. din RGPD) chiar și implicit dacă este anunțată la începutul cursului, dacă decide totuși să participe activ la conferință sau la curs. | 6 ani de la înregistrare în scopuri documentare și de formare; 3 ani de la înregistrare în scopuri de comunicare |
| Desfășurarea activităților de marketing direct; |
Este necesar consimțământul (art. 6.1.a din RGPD). | având în vedere tipul de produs comercializat, 5 ani de la primirea consimțământului. |
| trimiterea periodică de buletine informative și comunicări de interes comercial; | până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare buletin informativ. | |
| Utilizarea adresei de e-mail comunicată la momentul înregistrării pentru a trimite buletine informative referitoare la cursuri de formare similare cu cele deja efectuate | Acestea sunt comunicări referitoare la servicii similare (softspam). (art. 130 alin. 4 din Decretul legislativ 196/2003) | Până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare buletin informativ. |
| Prelucrarea datelor statistice privind calitatea produselor sau a serviciilor | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă te-ai alăturat sau intenționezi să te alături comunității „San Marco Lovers”
Dacă decizi să te alături comunității San Marco Lovers în calitate de profesionist în acest sector, vor fi prelucrate datele tale cu caracter personal, datele de contact, tipul de activitate desfășurată, numele revânzătorului San Marco de referință și mărimea tricoului selectat.În acest sens, te informăm că aceste informații vor fi comunicate în scopuri organizaționale, statistice și logistice și revânzătorului căruia i-ai solicitat înscrierea, care va acționa în calitate de responsabil extern.
| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Pentru înscrierea în comunitatea „San Marco Lovers” și efectuarea de către Operator a tuturor activităților care decurg din și în legătură cu aceasta. | Prelucrarea este necesară pentru prestarea serviciului solicitat de utilizator/client sau pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | Pe întreaga durată a relației și a aderării la Comunitate și, în orice caz, pentru o perioadă care nu va depăși 10 ani de la încetarea acesteia. |
| Desfășurarea activităților de marketing direct; |
Este necesar consimțământul (art. 6.1.a din RGPD). | având în vedere tipul de produs comercializat, 5 ani de la primirea consimțământului. |
| Trimiterea periodică de buletine informative și comunicări de interes comercial; | până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare buletin informativ. | |
| Pentru comunicarea activităților, inițiativelor sau serviciilor similare privind comunitate „San Marco Lovers”. | Acestea sunt comunicări referitoare la servicii similare (softspam). (art. 130 alin. 4 din Decretul legislativ 196/2003) | Până la exprimarea obiecției prin linkul afișat în fiecare buletin informativ. |
| Prelucrarea datelor statistice privind calitatea produselor sau a serviciilor | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la încetarea relației. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la încetarea relației. |
•Dacă te-ai alăturat sau intenționezi să te alături concursului cu premii „Paint and Fly”
Dacă decizi să participi la concursul cu premii „Paint and Fly” organizat de San Marco, vor fi prelucrate datele tale cu caracter personal, cum ar fi, dar fără a se limita la numele și prenumele, compania, numărul de telefon și/sau adresa de e-mail.De asemenea, te informăm că Operatorul de date va utiliza un anumit furnizor, desemnat în mod corespunzător în calitate de responsabil extern, pentru a gestiona și desfășura concursul. Pentru mai multe informații în acest sens, te rugăm să trimiți o solicitare specială.
| Scopuri | Temei juridic | Perioada de păstrare |
| Înscrierea la concursul „Paint and Fly” cu acceptarea regulamentului concursului. | Prelucrarea este necesară pentru stabilirea și/sau executarea relației contractuale (art. 6.1.b din RGPD). | Pe întreaga durată a concursului și, în orice caz, pentru o perioadă care nu va depăși 10 ani de la încetarea acestuia. |
| Desfășurarea activităților de marketing direct; |
Este necesar consimțământul (art. 6.1.a din RGPD). | 3 ani de la sfârșitul concursului, cu excepția revocării sau contestației. |
| Prelucrarea datelor statistice privind înscrierea la concurs, calitatea produselor sau a serviciilor. | Prelucrarea este necesară pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de date, iar datele sunt prelucrate numai ca date agregate și fără referire la utilizatorii identificați, în scopuri de cercetare de piață (art. 6.1.f din RGPD). | Deoarece acestea sunt date agregate, nu este stabilită nicio perioadă limită de păstrare. |
| Pentru respectarea oricărui tip de obligație prevăzută de legi, regulamente sau legislația comunitară. | Prelucrarea este necesară pentru respectarea obligațiilor legale care i se aplică Operatorului de date (art. 6.1.c din RGPD) | 10 ani de la sfârșitul concursului. |
| Pentru soluționarea oricăror litigii care pot apărea în timpul relației; |
Prelucrarea este necesară pentru urmărirea unui interes legitim al Operatorului de date de a se proteja împotriva încălcării clauzelor contractuale sau a altor prejudicii (art. 6.1.f din RGPD); | 10 ani de la sfârșitul concursului. |
•Dacă dorești să afli cum folosim imaginile tale
În timpul furnizării de servicii și/sau al organizării de evenimente sau concursuri, Operatorul de date poate face înregistrări video (inclusiv voce) și/sau fotografice, în scopuri de comunicare și promovare (inclusiv prin intermediul rețelelor sociale) sau pentru distribuirea proiectelor pe care le-ai trimis în Comunitatea San Marco. Dacă, în timpul acestor înregistrări, imaginea ta este, de asemenea, capturată, astfel încât să poată fi complet sau parțial recognoscibilă, aceasta se încadrează în datele personale comune.Înainte de a începe o astfel de prelucrare, Operatorul de date te va notifica, iar dacă nu dorești să apari în niciun fel într-o înregistrare, va trebui să anunți Operatorul de date.
Dacă sunt colectate imagini:
- în timpul evenimentelor publice sau desfășurate în public, acestea vor fi prelucrate fără consimțământul tău explicit;
- în timpul cursurilor sau al evenimentelor, dar înregistrarea nu face posibilă recunoașterea ta (înregistrare din spate, de la o distanță considerabilă etc.), acestea vor fi prelucrate fără consimțământul tău explicit;
- în timpul cursurilor sau al evenimentelor, în ale căror înregistrări poți fi recunoscut, dar ți-ai exprimat un consimțământ care poate fi dedus și din încadrarea în contexte de grup sau din participarea activă la cursuri (de exemplu, fotografii suvenir, scene în care ai decis să apari etc.), se aplică prezenta politică privind prelucrarea datelor, iar consimțământul verbal va fi considerat valabil;
- pentru crearea de imagini sau videoclipuri, în care ești subiectul principal al înregistrărilor respective, se aplică prezenta politică privind prelucrarea datelor și ți se va cere să îți dai consimțământul specific pentru prelucrarea și utilizarea imaginilor.
Realizarea și utilizarea imaginilor sunt considerate beneficii cu titlu gratuit.
Modul de prelucrare a datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în principal cu ajutorul sistemelor informatice, inclusiv a celor automatizate, și poate consta în următoarele operațiuni: colectare, înregistrare, organizare și păstrare, consultare, utilizare, prelucrare, modificare, selectare, extragere, comparare, interconectare, transmitere, comunicare, diseminare, anulare, distrugere, blocare și limitare.Cu toate acestea, la efectuarea operațiunilor de prelucrare, vor fi adoptate întotdeauna toate măsurile de securitate tehnice, IT, organizaționale și procedurale, astfel încât să fie garantat nivelul minim de protecție a datelor impus de lege. Metodele menționate mai sus, aplicate pentru prelucrare, vor garanta accesul la date numai subiecților specificați la punctul 6.
Către cine dezvăluim datele tale
Subiecții sau categoriile de subiecți care pot lua cunoștință de datele cu caracter personal sau cărora le pot fi comunicate datele sunt:- Responsabilii cu prelucrarea, de exemplu: revânzători de produse San Marco, companii IT și de software, consultanți și companii de consultanță, liber-profesioniști, lucrători independenți, agenți și agenții de reprezentare, companii de transport și logistică.
- Autorități judiciare sau de supraveghere, administrații, entități și organisme publice (naționale și străine), dar exclusiv în vederea respectării obligațiilor legale, a reglementărilor sau a legislației comunitare. Auditori și firme de audit, pentru respectarea acelorași obligații.
Pentru mai multe detalii, te rugăm să contactezi operatorul de date.
Păstrarea și transferul datelor cu caracter personal în străinătate
Gestionarea și păstrarea datelor cu caracter personal se realizează în cloud și pe servere situate în Uniunea Europeană și în Spațiul Economic European deținute de și/sau puse la dispoziția Operatorului de date și/sau a companiilor terțe, desemnate în mod corespunzător în calitate de responsabili cu prelucrarea datelor.Unele servicii oferite de Operatorul de date pot utiliza furnizori externi, desemnați în mod corespunzător în calitate de responsabili, care realizează păstrarea datelor în afara UE. În acest caz, operatorul va verifica conformitatea pe baza unei decizii privind caracterul adecvat sau dacă transferul face obiectul unor garanții adecvate.
Drepturi exercitabile
În conformitate cu prevederile RGPD, îți poți exercita drepturile indicate în acest Regulament și, în special:
- Poți solicita oricând de la Operatorul de date sau de la responsabilul cu protecția datelor o copie a datelor tale cu caracter personal, informații despre locația în care sunt prelucrate datele tale cu caracter personal și o listă actualizată cu datele de identificare ale tuturor responsabililor cu prelucrarea datelor și administratorilor de sistem autorizați să prelucreze datele tale.
- În orice moment, poți revoca în mod liber consimțământul acordat, fără nicio taxă și fără a aduce atingere caracterului legal al prelucrării efectuate până în acel moment, și poți exercita următoarele drepturi în calitate de persoană vizată în raport cu Operatorul de date, astfel cum se prevede în Regulamentul european privind confidențialitatea EU/2016/679 privind accesul, rectificarea, anularea, limitarea, opoziția, portabilitatea și reclamația către garantul confidențialității.
Identitatea și datele de contact ale Operatorului
San Marco Group SpaCod TVA și cod fiscal 00229240270
Sediul social și operațional:
Via Alta 10, 30020 Marcon (VE)
telefon +39 041 4569322
e-mail privacy@sanmarcogroup.it
site-ul web al companiei www.san-marco.com
site-ul web al grupului www.sanmarcogroup.it
E-mail certificat amministrazione@pec.sanmarcogroup.it
Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor (RPD)
Responsabilul cu protecția datelor/Data Protection Officer
telefon +39 041 4569322
e-mail: dpo@sanmarcogroup.it